Поради: Усвідомлений вибір бухгалтерської програми для ведення бухгалтерського обліку
Для здійснення господарської діяльності, дуже важливим завданням будь-якого підприємства є підготовка і подання бухгалтерської звітності. Сучасні розробники пропонують бухгалтерські програми різного рівня. Є прості програми для бухгалтерів, для здачі звітності в малих підприємствах, а також складні бухгалтерські програми, розраховані на широку сферу діяльності, складну структуру і пристойний масштаб підприємств.
Саме тому учні групи Б-17 на уроці «Інформаційні системи та технології в обліку» під керівництвом викладача створили пам’ятку, яка допомагає визначитися при виборі програми для ведення бухгалтерського обліку.
Пам’ятка
Потрібно враховувати ряд факторів та звернути увагу на деякі нюанси:
- має бути неодноразово впроваджена спеціалізована конфігурація програми, що найбільш повно охоплює процеси, первинні документи та форми звітності, які підлягають автоматизації;
- програма повинна дозволяти легко і з мінімальними витратами високооплачуваних фахівців вносити зміни в стандартну конфігурацію з метою зміни і розширення функціональних можливостей для задоволення потреб даного підприємства;
- мати можливість мобільного поновлення, а також доповнення або розширення програмного забезпечення при змінах вимог законодавства або розширенні сфер діяльності підприємства зі збереженням усіх зроблених раніше змін стандартної конфігурації;
- зручна навігація, зрозумілий інтерфейс, просте управління інформаційними потоками;
- вартість, адекватна наповненню;
- більшість сучасних програм бухгалтерського обліку України мають демонстраційні версії, які можна скачати безкоштовно на сайтах розробників. Це дозволяє підібрати оптимальний софт для свого підприємства.
Рекомендація: впровадження облікової системи на підприємстві слід довіряти тільки фахівцям-професіоналам, які займаються даною діяльністю на постійній основі.